2016-02-16

Rejestr Regulaminów i Dokumentów

REJESTR REGULAMINÓW I DOKUMENTÓW

 

L.p.

Nazwa dokumentu

Data zatwierdzenia

Data

zmiany

Miejsce przechowywania

1

 

Statut Gimnazjum

22.09.2015

  

Dyrektor szkoły- org., kadry, pokój nauczycielski, biblioteka

2

Procedury postępowania pracowników szkoły oraz szkoły jako instytucji w sytuacjach kryzysowych

30.05.2006

 

Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski

3

Program wychowawczy wraz z planem

01.09.2015

 

Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski, biblioteka

4

Szkolny program profilaktyki

01.09.2015

 

Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski, biblioteka

5

Regulamin Pracy Publicznego Gimnazjum nr 4 w Opolu

24.03.2009

 

Dyrektor – org., kadry

6

Regulamin organizacyjny

4.11.2009

 

Dyrektor – org., kadry

7

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

10.01.2011

 

Dyrektor – org., kadry, Komisja Socjalna, pokój nauczycielski

8

Regulamin wynagradzania nauczycieli na podstawie Uchwały Rady Miasta

Na bieżąco w danym roku

 

Kadry – org., księgowość

9

Regulamin kontroli zarządczej

11.03.2011

 

Dyrektor szkoły

10

Kodeks etyki nauczycieli

11.03.2011

 

Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski

11

Kodeks etyki pracowników samorządowych

11.03.2011

 

Dyrektor szkoły

12

Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli-emerytów i rencistów

17.03.2006

 

Dyrektor szkoły – org., kadry, pokój nauczycielski

13

Regulamin kontroli wewnętrznej

11.03.2011

 

Dyrektor szkoły – org., kadry, księgowość

14

Regulamin dyżurów nauczycieli

20.09.2006

 

Dyrektor szkoły – org., kadry, pokój nauczycielski

15

Instrukcja kancelaryjna

26.09.2012

 

Sekretariat – org., kadry

16

Instrukcja inwentaryzacyjna

4.11.2003

 

Księgowość – org.

17

Instrukcja obiegu dokumentów księgowych

6.04.2005

 

Księgowość – org.

18

Polityka bezpieczeństwa

20.03.2012r.

 

Dyrektor

19

Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli

28.03.2006

 

Dyrektor szkoły – org., kadry, księgowość, pokój nauczycielski

 

20

Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych

17.07.2009

 

Dyrektor szkoły – org., kadry

21

Zasady przyznawania nauczycielom dodatku motywacyjnego

16.06.2005

 

Dyrektor szkoły – org., kadry, pokój nauczycielski

22

Procedura postępowania dla nauczyciela stażysty

Na bieżąco w czerwcu każdego roku

 

Dyrektor szkoły – org., kadry,

23

Kryteria i tryb oceniania nauczycieli

1.05.2005

 

Dyrektor szkoły –org., pokój nauczycielski

24

Kryteria uwzględniane przy planowaniu ruchu kadrowego

3.04.2006

 

Dyrektor szkoły – org., pokój nauczycielski

25

Procedury przyznawania godzin ponadwymiarowych i zastępstw

18.06.2004

 

Dyrektor – org., kadry, pokój nauczycielski

26

Regulamin Rady Pedagogicznej

14.09.2009

 

Dyrektor szkoły – org., pokój nauczycielski

27

Procedury zapisywania uczniów na zajęcia dodatkowe

13.03.2007

 

Dyrektor – org., pokój nauczycielski

28

Regulamin organizowania wycieczek szkolnych

30.08.2004

 

Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski

29

Regulamin organizowania wycieczek zagranicznych

30.08.2004

 

Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski

30

Regulamin organizowania apeli i uroczystości szkolnych

30.08.2004

 

Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski

31

Standardy jakości pracy nauczycieli w powiązaniu z ich rozwojem zawodowym

2005

 

Dyrektor -org., kadry, pokój nauczycielski

32

Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla uczniów

 

30.08.2005

 

Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski

33

Dokumenty SZJ:

Księga Zarządzania Gimnazjum

Zarządzanie Gimnazjum

Proces Obsługa Administracyjno Techn.

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Proces Rekrutacji

Proces Dydaktyczny

Proces Wychowawczo-Opiekuńczy

Dokumentacja auditów

1.12.2005

 

Egz. nr 1Pełn. SZJ

egz. nr 2 Dyrektor

egz. nr 2 Dyrektor

egz. nr 2 Kier. Adm.

egz. nr 2 Spec. Kad.

egz. nr 2 Pokój Nau.

egz. nr 2 Pokój Nau.

egz. nr 2 Pokój Nau.

Egz. nr 1 Pełn. SZJ

34

Standardy i wskaźniki jakości pracy PG 4 w Opolu

2004

 

Dyrektor, pokój nauczycielski

35

Regulamin w sprawie zasad przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze

12.02.2009

 

Dyrektor – org., kadry

 

 

36

Regulamin określający sposób dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych, zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych

12.02.2009

 

Dyrektor – org., kadry

37

Procedury kontroli finansowej

 

28.02.2009

 

Dyrektor – org., księgowy

38

Zarządzanie sukcesami nauczycieli, uczniów, szkoły

29.01.2009

 

Dyrektor-org., pokój nauczycielski

39

Plan sukcesji stanowisk i zadań

 

29.01.2009

 

Kadry, pokój nauczycielski

40

Regulamin określający sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę

12.02.2009

 

Dyrektor – org., kadry,

41

Procedura wewnętrzna postępowania przy realizacji zadań związanych z wprowadzeniem i gromadzeniem SIO zbiorów danych

11.03.2015

 

Dyrektor – org., sekretariat, kadry

42

Wewnętrzna polityka antymobbingowa

11.03.2011

 

Dyrektor szkoły

43

Regulamin przyznawania dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracownikom zatrudnionym w PG4

31.01.2012

 

Dyrektor -org., księgowość, kadry

44

Procedura przyznawania i wypłacania nagrody jubileuszowej dla nauczycieli zatrudnionych w PG4

31.01.2012

 

Dyrektor -org., księgowość, kadry

45

Instrukcja zarządzania systemem przetwarzania danych osobowych

20.03.2012

 

Dyrektor -org.

46

Regulamin ochrony danych osobowych

20.03.2012

 

Dyrektor -org., kadry, księgowość

47

Plan postępowania na wypadek przyjęcia ewakuowanej ludności z zagrożonych rejonów.

28.09.2011

 

Dyrektor - org, kierownik ds. adm - gosp.

48

Procedura ewakuacji uczniów i nauczycieli z budynku

2011

 

Dyrektor – org., pokój nauczycielski, kierownik ds. adm. – gosp.

49

Regulamin naboru na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi

31.10.2012

 

Dyrektor - org, kadry

50

Procedury i kryteria dokonywania zmian warunków pracy i płacy lub rozwiązania stosunku pracy z nauczycielami

15.04.2012

 

Dyrektor - org, kadry

51

Regulamin pracy komisji rekrutacyjnej i regulamin rekrutacji

19.03.2014

 

Dyrektor – org.

52

Regulamin wyboru społecznego inspektora pracy

06.12.2010

 

Dyrektor – org, kadry

53

Procedury ewidencjonowania i udostępniania podręczników

31.08.2015

 

Dyrektor - org, biblioteka

54

Procedura wyboru i zakupu podręczników

20.05.2015

 

Dyrektor - org

55

Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia godności nauczyciela lub innego pracownika

2015

 

Dyrektor - org, kadry, pokój nauczycielski

56

Regulamin przyznawania nagród dla pracowników niepedagogicznych

01.09.2006

 

Dyrektor - org, kadry

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..