Przyjmowanie i załatwianie spraw
miejsce przyjmowania interesantów
– sekretariat szkoły i gabinet dyrektora szkoły
w jakich dniach i godzinach
- sekretariat czynny codziennie od godz.7 30 - 15 30 przyjmowanie skarg i wniosków przez dyrektora szkoły - czwartki od godz.14 00 -15 00
w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw,
- korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły, rejestruje ją ilościowo w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora, sekretarz dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom. Przy załatwianiu sprawy stosuje się formę korespondencyjną, w przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy załatwienia sprawy są odnotowane w formie notatki służbowej ,
jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce
- oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, dziennikkancelaryjny,
w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne
- w formie korespondencyjnej
w jakiej kolejności załatwiane są sprawy
- zgodnie z K.p.a. według kolejności ich wpływu i stopnia pilności